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无纸化会议系统软件

可视化智慧会议平台是集会务管理功能、无纸化会议功能、数字音频功能、录播功能、设备管理与控制功能、视频传输及交互功能、流媒体服务于一体的平台型产品;平台采用机架式9U箱体设计,吸入式散热,前面板配置抽拉式15.6寸显示屏,预装服务器系统软件,通过系统软件完成对所有多媒体设备及周边设备的操作与管控 产品型号:BK-W1800R 产品状态:停产
产品价格:面议 品牌: 北鸥科BEOK
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北鸥科BEOK BK-W1800R  无纸化会议系统软件 产品描述:


1:权限管理;可根据不同人员的权限进行登陆,可以做到分级管理。
2:秘书端首页可以看到时间和日期和功能,其中功能分为两大类:基础类和服务类。 基础类的功能是会议过程中常用的功能,一共有15个功能。
3:会议议程主要了解会议的考勤情况和座位编排情况。已经登录的用户头像显示为橙色,未登录的用户像显示为灰色,同时可以看到出席贵宾、主持人的名单。
4:会议材料是本次会议文件进行分类,分成文档、图片、视频的等类别,使参会者可以快速查阅和用于讨论。支持修改文件上传、分发,保存后将形成全文批注,其他参会人员会可以下载查看批注的内容。同时,还可以查看本地材料,将U盘插入到设备的USB接口上,单击“本地材料”按钮会跳到相应的文件选择路径,选择插入的U盘,即可读取本地的材料。
5:会议表决是在开会时对某个项目或议题的表决,这是常规表决,在申请会议的时候将需表决的内容输入。在开会的时候就可以表决。常规表决随会议的时间限定的,结束会议,表决时间才结束。
6:临时表决是在开会的过程中,临时发起表决的。首先需要“录入题目”点击录入。录入的题目就会在题目列表那里显示,需要选中题目列表中的题目,在右上边设置投票时限,点击“开始表决”即可。开始表决后,在时限过后会自动结束会议病弹出相应的投票结果;或者所有参会人都投票,可以点击“结束表决”按钮,获取投票结果,投票结果在下面显示。
7:查看批注:查看的批注有三种:全文批注、截图批注、其他批注
8:点播共享是视频的播放和分享,是本地的视频。以列表的形式列
点击某个视频,进入播放界面,左下角是播放暂停控件;在界面的右下角是分享控件。单击“分享”按键,选择分享对象,按确定即可分享。在右上角那里有一个更多按钮,点击可以调节视频的音量和画面的亮度。
9:直播是摄像头抓取到的视频流,分为四路监控画面,可以快速了解会议的真实情况。
10:会议信息是短信交流分一对一,一对多的交流方式。在好友列表中选中某个好友就可以通信,发消息,选中的参会人员可以看到。单击下边的创建群聊,选择群聊组人,开启多人一起讨论交流模式。会议信息主要是方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等
11:信息发布主要是提醒、发公告的作用。输入相应的内容,点击“发布”按键,在会议室门口的显示屏上就可以看发布的内容。
12:同屏管理是与其他参会人员共享屏幕的。单击发起同屏,弹出参会人员列表,选择要同屏的人,按确定。在其他参会人员的显示屏会弹出是否同屏的邀请。其他参会人员单击确定就可以看到发起人的屏幕。当有一些参会人没被邀请到的,可以单击加入同屏,会弹出同屏组,选择同屏组就会进入相应的同屏组。
13:会务管理是对秘书自己本身的会议进行管理,可以结束自己的会议或申请自己的会议。其秘书没有开启的权限,有结束的权限。
14:环境控制有空调控制、灯光控制窗帘控制、摄像头控制,点击进入相关调控界面,对相应的环境进行调控。
15:浏览器方便会议期间查找资料,拓展会议内容,便于会议的照常进行。
16:电子白板用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注,进行演示。
17:服务类是指各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务,服务内容包括:计算器、纸巾、茶水、清扫、维护等等,会议服务人员可实时查看具体服务状态,进行跟踪和处理。
例如呼叫茶水:选择类别单击提交即可。
18结束会议:当会议结束把时间到了,在秘书端会弹出提示,提醒秘书是否延迟会议,如果秘书没做操作,提示框停留30分钟后自动结束会议。
如果秘书点击继续开会,就会弹出输入延时会议的时长框,即将继续开会。或者取消延时,点击结束会议即可立即结束会议。

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广州市北鸥科电子科技有限公司(旗下品牌BEOK)是国内专业的声光电系统整体解决方案产品制造商,BEOK产品涵盖LED/LCD显示屏、公共广播、会议系统、中控矩阵系统、专业扩声、高清录播系统、无纸化会议、高清远程视频会议等音视频产品及音视频系统的整体解决方案。BEOK享有极好的市场信誉口碑,将每一客户、每个项目视作一种恩馈,用心将顶级质量的产品通过自创独特的“360度无缝售后围绕服务”带给尊敬的您。